Canada nổi tiếng là một đất nước có nền giáo dục phát triển, cung cấp cho người học những kho kiến thức chất lượng, mang tính thực tiễn công việc cao và đặc biệt là chi phí học tập rất cạnh tranh. Nếu người xin thị thực Mỹ được yêu cầu phải phỏng vấn trực tiếp với Viên chức Lãnh sự thì Canada lại xét gián tiếp dựa trên hồ sơ người xin thị thực nộp. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ du học Canada đòi hỏi phải được chuẩn bị chu đáo, tránh tình trạng hồ sơ bị nộp thừa giấy tờ này nhưng lại thiếu loại giấy tờ khác. Để giúp học sinh có định hướng chuẩn bị hồ sơ du học dễ dàng hơn, Tư vấn du học Vietlink Education xin tóm tắt quy trình tổng quát như sau:
GIAI ĐOẠN 1: XIN THƯ MỜI NHẬP HỌC
Trước khi nộp hồ sơ xin thư mời nhập học, các bạn nên tìm hiểu kỹ về yêu cầu đầu vào, thời gian xử lý hồ sở để hạn chế tình huống nhập học trễ.
Tư vấn Du học Vietlink Education sẽ tư vấn, hỗ trợ học sinh chọn trường phù hợp dựa trên các tiêu chí: khả năng tài chính, học lực, mục đích nghề nghiệp, định cư,…
Hồ sơ xin thư mời nhập học gồm:
- Đơn xin nhập học ( Tu vấn du học Vietlink Education sẽ cung cấp miễn phí)
- Hộ chiếu
- Ảnh 4×6 nền trắng
- Kết quả học tập 03 năm gần nhất ( Học bạ, bảng điểm CĐ, bảng điểm ĐH,…)
- Bằng cấp cao nhất
- Chứng chỉ IELTS/ TOEFL hoặc làm bài kiểm tra Tiếng Anh đầu vào tại Văn phòng tư vấn du học Vietlink Educatio ( miễn phí)
- Xác nhận làm việc ( nếu có)
- Thư trình bà kế hoạch học tập ( nếu đăng ký chương trình Thạc Sỹ)
Thời gian xử lý cấp thư mời từ 02 – 08 tuần đối với các chương trình từ trung học đến Đại học. Thời gian xét hồ sơ Chương trình Thạc sỹ và Tiến sỹ sẽ lâu hơn.
GIAI ĐOẠN 2: NHẬN THƯ MỜI NHẬP HỌC
Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký, Trường sẽ xét và cấp thư mời nhập học cho học sinh. Trong thời gian này, các bạn cần làm theo những hướng dẫn sau:
- Kiểm tra lại thông tin khóa học thể hiện trên thư mời ( Letter of Offer/ Letter of admission):
+ Thư mời có điều kiện (Conditional letter) hay Thư mời không điều kiện ( Unconditional letter)
+ Thời gian khóa học
+ Ngày nhập học
+ Chi phí khóa học
+ Nếu là thư mời có điều kiện, học sinh cần kiểm tra thêm thông tin những yêu cầu cần phải đáp ứng tiếp theo để được vào chương trình chính khóa.
- Ký vào form chấp nhận khóa học(Acceptance Form), đóng học phí theo yêu cầu của trường để nhận Thư nhập học chính thức ( Acceptance letter ) + Biên nhận đã đóng tiền học phí ( Receipt).
Công thức tính số tiền cần đặt cọc : 100 % học phí khóa tiếng anh ( nếu có) + 2,000 CAD hoặc học phí 1 học kỳ của chương trình chính khóa ( Tùy vào chính sách của mỗi trường) + Phí đăng ký ( Khoảng từ 150 CAD đến 250 CAD) + Tài liệu học tập + Bảo hiểm.
VÍ DỤ 1:
Học sinh A đăng ký khóa học Tiếng Anh 20 tuần tại ILAC và khóa học Cao đẳng tại Centennial College. Theo quy định, Số tiền học sinh phải nộp trước như sau:
[1] Khóa Tiếng Anh:- Học phí 20 tuần : 6,400 CAD
- Phí ghi danh : 125 CAD
- Bảo hiểm y tế ( 20 tuần) : 350 CAD
CỘNG : 6,875 CAD
[2] Khóa Cao đẳng- Đặt cọc khóa cao đẳng ( theo quy định của trường Centenial ) : 2,300 CAD
TỔNG CỘNG SỐ TIỀN CẦN NỘP THEO VÍ DỤ 1: [1] + [2] : 9,175 CAD
Tương tự, học sinh B cũng đăng ký khóa học Tiếng Anh 20 tuần tại ILAC va khóa học Cao đẳng tại Douglas College nhưng Số tiền học sinh phải nộp trước như sau:
VÍ DỤ 2:
[3] Khóa Tiếng Anh:- Học phí 20 tuần Tiếng Anh : 6,400 CAD
- Phí ghi danh : 125 CAD
- Bảo hiểm y tế ( 20 tuần) : 350 CAD
CỘNG : 6,875 CAD
[4 ] Khóa Cao đẳng :- Học phí ( 12 tín chỉ) : 6,120 CAD
- Phí ghi danh : 100 CAD
- Phí Hội sinh viên ( Student Union Fee) : 65 CAD
- Phí hoạt động ngoại khóa (Other Student Activity Fees) : 45.60 CAD
- Phí đăng ký môn học và dịch vụ (Registration & Service Fees) : 34 CAD
- Thẻ xe (UPass BC (Universal Transit Pass) : 152 CAD
CỘNG : 6,511.25 CAD
TỔNG CỘNG SỐ TIỀN CẦN NỘP THEO VÍ DỤ 2: [3] + [4] :13,386.25 CAD
Chi tiết số tiền cần nộp để đặt cọc giữ chỗ đều thế hiện trên thư mời nhập học . Để đăng ký nhận thư mời mẫu, các bạn vui lòng liên hệ với Tư vấn du học Vietlink Education
GIAI ĐOẠN 3: NỘP HỒ SƠ XIN THỊ THỰC
Đây giai đoạn quan trọng nhất của quy trình làm hồ sơ, yêu cầu bạn phải tập hợp và sắp xếp hồ sơ đầy đủ, khoa học nhất để Viên chức xét duyệt hồ sơ có thông tin rõ rang nhất để đưa ra quyết định về thị thực.
Hồ sơ xin thị thực gồm 03 phần:
a) Mẫu đơn:
- Đơn xin thị thực (Du học Vietlink Education cung cấp miễn phí)
- Study permit questionnaire (Du học Vietlink Education cung cấp miễn phí)
- Tờ khai thông tin gia đình (Family Informaition) (Du học Vietlink Education cung cấp miễn phí)
b) Hồ sơ cá nhân học sinh:
- Thư trình bày kế hoạch học tập: Nên nhấn mạnh vào lý do lựa chọn khóa học, chương trình học tại Canada và kế hoạch chi tiết sau khi kết thúc khóa học. (Du học Vietlink Education sẽ hỗ trợ miễn phí)
- Thư mời nhập học + Receipt đóng tiền học phí
- Kết quả học tập 03 năm gần nhất + Bằng cấp cao nhất
- Chứng chỉ IETLS / TOEFL (nếu có)
- Hộ chiếu gốc
- Ảnh 4×6 nền trắng (có thể chụp trực tiếp tại Vfs khi nộp hồ sơ)
- Lý lịch tư pháp – Phiếu số 2
- Giấy khai sinh
- Sổ hộ khẩu gia đình
- CMND bố và mẹ
- Hộ khẩu gia đình
- Cam kết bảo trợ tài chính của bố mẹ
c) Hồ sơ tài chính của người bảo trợ:
- Giấy tờ chứng minh Số tiền trong Tài khoản ngân hàng:
- Giấy xác nhận số dư song ngữ (Việt – Anh) của tất cả các Sổ tiết kiệm của người bảo trợ tài chính. Số tiền phải được quy ra đơn vị Đôla Mỹ hoặc Đôla Canada.
- Bản sao công chứng sổ tiết kiệm (có thể sao y công chứng từ Phường/ Quận/ Ngân hàng)
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập:
- Nếu người bảo trợ đang công tác tại Cơ quan, doanh nghiệp: Xác nhận thu nhập (Gồm chức vụ, thời gian công tác, thu nhập hàng tháng,vvv) + Hợp đồng lao động + Bằng chứng giao dịch liên quan đến thu nhập…
- Nếu người bảo trợ là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh + Chứng từ thuế của 06 tháng gần nhất.
- Thu nhập từ việc cho thuê mặt bằng, thuê nhà, thuê đất: Hợp đồng thuê nhà (nên có công chứng) + Giao dịch chi trả tiền thuê (hình thức thuyết phục nhất là chuyển khoản)+ Chứng từ thuế liên quan
- Thu nhập từ việc vốn góp kinh doanh: Hợp đồng góp vốn + Chứng từ nộp tiền góp vốn + Biên bản phân chia lợi nhuận,….
- Thu nhập từ hoạt động khác : Vui lòng liên hệ Du học Vietlink Education để được tư vấn chi tiết.
- Tài sản cố định:
- Giấy nhận nhận quyền sư dụng nhà và đất
- Giấy chứng nhận sở hữu xe
- Sổ cổ phần, cổ phiếu. vv
d) Lệ phí xin visa + Lấy dấu vân tay : 220 USD (Văn phòng tiếp nhận hồ sơ không nhận Việt Nam Đồng)
Lưu ý: Hồ sơ phải chính người xin thị thực nộp trực tiếp. Ngoài lệ phí 220 USD học sinh nên mang theo từ 2,500,000 – 3,000,000 đồng vì học sinh có thể được yêu cầu khám sức khỏe ngay khi nộp hồ sơ. Việc yêu cầu được khám sức khỏe chỉ là một trong những thủ tục cần thiết chứ không phải là “ dấu hiệu” bạn được cấp thị thực hay không.
Thời gian xét thị thực: Khoảng 8 tuần
GIAI ĐOẠN 4: CHUẨN BỊ HÀNH TRANG LÊN ĐƯỜNG
- Khi nhận được thị thực, sinh viên nên kiểm tra lại ngày nhập học trong thư mời. Nếu ngày nhập học trên thư mời đã quá hạn, bạn nên liên hệ với bộ phận tuyến sinh để xin lại thư mời nhập học mới (Du học Vietlink Education sẽ hỗ trợ miễn phí).
- Đặt vé máy bay và kiểm tra số kilogam hành lý được mang theo.
- Sắp xếp lại thư mời nhập học, biên lai học phí, hồ sơ tài chính để làm thủ tục xin Study Permit khi nhập cảnh tại Canada.
Tư vấn du học Vietlink Education thân chúc các bạn thành công!